工作效率不佳？問題可能出在這三個時間點！
最近閱讀了 Google 生產力顧問 Laura Martin 的《上線時間管理術》。原本以為這是一本教人如何控制每日上網時間、戒除網路成癮的書，沒想到深入閱讀後才發現，書中所謂的「上線時間」，指的是我們工作與發揮生產力的黃金時段。
這本書的核心理念在於，如何在每日的上線時間內，以最佳狀態完成最重要的事——在對的時間、對的地點，運用對的方法，確保產出最大化。作者根據人一天的精力變化，提出了三個關鍵時刻：威力時刻、離峰時刻與停機時間。
以我為例，我的「威力時刻」通常落在早餐後的三小時，大約 9 點到 12 點之間，這段時間精力最旺盛、思緒最清晰，因此我會安排當天最重要的任務，包括：
- 每日讀書與輸出創作：重讀先前做過筆記的書籍章節，並發展為一篇結合個人觀點的短文。
- 策略性思考與決策：例如回覆個人品牌教練課學員的提問、規劃下一季的行銷方案。
- 優化事業運營：思考如何自動化、規模化現有業務，以及調整商業模式以提升效能。
多年來的實踐讓我發現，先處理這些高價值任務，不僅能最大化事業效益，甚至還能省去許多不必要的工作。
除了威力時刻，這本書對我最有幫助的，是如何善用「離峰時刻」。這段時間通常是一天中精神最不濟、容易昏昏欲睡的時段。研究顯示，人在這種狀態下，反而更具創造力。這聽起來違反直覺，但其實當大腦疲勞時，難以專注於單一事物，反而能在不同想法之間建立新連結，而這正是創意誕生的關鍵。
作者建議，在離峰時刻可以散步、喝杯咖啡，讓思緒自由發散，或是處理不需要高度專注的庶務，例如回覆不重要的郵件、整理書桌和電腦檔案等。我過去並沒有好好利用這段時間，未來打算在下午容易犯睏時，嘗試進行創意性工作（如發想商業點子、繪畫）或將瑣事集中處理，以提高整體效率。
最後，書中還提到「停機時間」，也就是完全放鬆、不進行任何工作的時段。研究證實，當我們進入真正的放鬆狀態時，大腦才有機會建立新神經連結，因此許多人會在淋浴時靈光乍現。作者建議，每天安排至少一小時的停機時間，什麼都不做（甚至不聽 Podcast 或看書），單純讓自己獨處、發呆，讓大腦充分消化資訊，進而激發新的想法。可別小看這一小時的停機時間，它對於我們保持創意、補給能量和提升生產力，扮演著不可或缺的角色。
過去，我的「休息」往往還是處於輸入模式，例如看書或追劇，但這些活動仍然讓大腦處於運作狀態，無法真正放鬆。看完這本書後，我計畫在停機時間播放輕音樂、做伸展運動或冥想，刻意留白，期待能帶來更多靈感與創造力。
那麼，你的一天中，威力時刻、離峰時刻與停機時間分別落在什麼時段呢？你打算如何善用這些關鍵時刻？歡迎留言與我分享！