踩到老闆的隱形地雷?掌握細節力,提升軟實力,讓你在職場被看見!

[你Ker這樣說Ep.53] 音頻節目精華

如果你在職場上打拼多年,有專業能力,但總是輸在待人處事、不會說話。這篇文章將教你如何提升職場軟實力,晉升A咖專業人士!

這集的來賓Shannon浦孟涵是盛思整合傳播顧問集團的 CEO、創辦人,有超過 20 年的媒體公關業務實戰經驗,同時也是資深企業講師。最近她出了第3本書《出賣我們的都是小細節》。

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《出賣我們的都是小細節》一書想傳達的精華概念是什麼?

你覺得不起眼的小細節,可能影響你的成敗。看到了別人做不到的小細節,而讓他可以更上一層樓的例子非常多。當你看到主管或是公司、企業的領導者很重視細節,是個著實的控制狂,是因為其實你沒有站在他的高度來看這件事情。很多時候特別注意小細節其實是為了成就更大的格局。

掌握細節的功力與家教背景沒有絕對的關聯性,後天培養也行。譬如說吃飯、送禮要注意什麼,甚至對於藝術的欣賞等等,很多人就會質疑這其實很多是跟家教有關。我們不能選擇我們的成長背景、原生家庭,可是小細節的功力每個人都有機會精益求精,只要拿出好奇心與洞察力,有朝一日,你也能成為所謂的細節魔人。

從公關助理到CEO,一路走來你怎麼為自己做定位,在職涯的不同階段找到甜蜜點?

每個人在思考自己的品牌形象、定位或者說人設時,其實可以去思考以下幾個問題:

1. 我所在的公司或組織的核心競爭力是什麼?

2.它提供什麼樣的機會?

3.你的能力專長是什麼?

4.你的興趣是什麼?

5.你未來想發展的方向為何?

你可以在這些回答中找到一個交叉點。出社會多年,坦白說,即便做好了計畫,天有不測風雲,誰會曉得疫情會變得這麼嚴重;主管忽然會辭職;組織調整,公司多了新的部門等等。

生活中,會有各種變化,這也是人生好玩的地方。

我在二十幾歲的時候就開始有在寫部落格。寫作的好處是可以透過文字幫助你思考對你來說,什麼事情才是重要的?20歲到30歲,為老闆工作,滿足公司需求。但是我告訴自己;到了30歲到40歲時,我就要為自己工作;40歲到50歲,我覺得要為整個社會、世界來工作,所以選擇像是出書,開線上課程等等來發揮更大的正能量、影響力。

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如何培養職場軟實力「察言觀色」的能力?

首先要對人有熱情,人是很多事情成敗的重要的因素。早期我在公關公司的訓練就是很會做事,凡事都有 SOP、講求專業,可是這樣遲早會碰上瓶頸。若自覺有專業,講話就可以很大聲,很多時候是會碰壁的,這個時候就是增強軟實力的時候,其中的一個軟實力就是對人的觀察。

舉個我覺得最容易上手的觀察方式。一個人的表情、眼神,總體肢體語言很重要,假設你在電梯碰巧遇到集團總裁,在電梯裡只有你跟他,很多人都表現出害臊、惶恐的樣子,換位思考的話,如果你是這位總裁,你是否會覺得這樣很沒有自信,未來萬一有比較好的專案、升遷機會,你的外在表現、肢體語言、說話的方式,自然而然也被列入考量。

職場上要視不同的場合和對象,調整說話的細節,這方面有哪些眉角可以留意?

盡量避免一些口頭禪。譬如說,當一件事情出包或是進行的不如預期時,時常會聽到別人在 Email 內文,可能以類似「就像我一開始所提出來的」口吻告知早就提醒的事,現在出了狀況,就不要再怪到你頭上。如果你是客戶或主管,很容易被視為推卸責任,或者很愛計較的表現。

比較好的方式應該是先就解決問題。譬如說,現在發生了某個狀況,最好這麼說:「現在出現這樣的狀況,所以我建議可以怎麼樣解決。不過,當時我們討論到這個問題的時候,您有這些 Concern…」。如此一來就能夠技巧性的提出解決方案,然後也能以較溫和的方式點出當時提醒過的事情。

除了專業能力,主管在評估升遷時還看重什麼?

出賣我們的都是小細節》中有一段兩個人角逐業務副總的故事:

Teresa,大鳴大放,喜好分明,業務能力非常強。Tim 跟她相反,個性較沉穩、安靜,經營人脈也是細水長流。在故事的最後,老闆選了 Tim 來擔任業務副總一職。很多人會好奇為什麼?

其實決定升遷誰,並無標準答案。首先要看公司文化;再來要看公司對於這個職位的期待,譬如說 Teresa 在業務方面非常優秀,她可以繼續在業務拔擢,但未必要帶人,這樣的人很適合作為明星員工、銷售 MVP。

像是房仲業也是,很會賣房子的人未必是店長,但是很會銷售,對客戶很有一套,但他未必適合帶人,他可能更加在乎個人的表現,更加在乎把事情做好。

後來主管選擇拔擢Tim作副總,是看重他個性較沉穩,沉的住氣。老闆會覺得,雖然眼前兩人都很有能力,但 Tim 更有能耐,所謂能耐就是能力加上耐力。

擔任業務副總不用在第一線拼業績,但是需要去爭取各個部門的支持;以 Teresa 的個性可能,可能會動不動拍桌與人起爭執;Tim 相對就比較有辦法在氣氛和樂的情況下與人協作,總體來說,總經理的考量是這樣的。

綜觀公司的狀況,掌握細節,才能讓你在職場被看見!

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xo, Nicolle